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Freitag, 28. Februar 2020 19:58:15 Uhr

Office-n-PDF 2.0: Dokumentenmanagement für Windows jetzt mit Scan-Modul und OCR-Texterkennung!

Das digitale Büro Office-n-PDF hat großen Nutzen für Sie?
Ob geschäftlich oder privat – mit der Zeit sammeln sich unüberschaubare Mengen von elektronischen Dokumenten an. Alle für einen Arbeitsprozess notwendigen Dokumente müssen trotzdem jederzeit verfügbar, einfach zu finden und aufrufbar sein. Das Dokumentenmanagement erlangt immer mehr an Bedeutung in allen Branchen. Office-n-PDF ist ein leicht zu bedienendes, übersichtliches, hierarchisch strukturiertes, PDF-basiertes Ablagesystem für Dokumente verschiedener Formate. Das Tool besticht mit einem besonders schnellen Suchindex und einer modernen PDF-Engine zur schnellen Darstellung archivierter Inhalte.
Was ist Office-n-PDF?
Office-n-PDF ist ein branchenunabhängig einsetzbares Dokumentenmanagementsystem für PDF-Dokumente oder als strukturiertes Nachschlagewerk aller archivierten Dokumente, die ad hoc benötigt werden.

 

Wobei hilft Office-n-PDF?
Egal ob Telefonrechnungen, Schriftverkehr, Bestellungen, Abrechnungen, E-Mails oder jegliche Unterlagen, für die entsprechende Aufbewahrungsfristen bestehen. Zur Archivierung und dem Wiederfinden dieser Dokumente hilft Ihnen Office-n-PDF einfach, schnell und zuverlässig.

 

Was sind die Stärken von Office-n-PDF?
Office-n-PDFkonzentiert sich insbesondere auf die Archivierung von PDF-Dokumenten.Daneben können dem Archiv aber auch alle gängigen Textformate, wie Microsoft Word-, Excel-, HTML- und sonstige Dokumente- und Dateitypen dem Archiv hinzugefügt werden. Dabei stehen dann auch diese einheitlich im PDF-Dokumentenformat zur Verfügung.
Als Einzel- oder Mehrplatzlösung
Office-n-PDF ist ein elektronisches DMS (Dokumentenmanagementsystem) – auch fürs Team! Denn die Netzwerkversion unterstützt problemos mehrere hundert Arbeitsplätze.
Die Besonderheiten
Zu den Besonderheiten von Office-n-PDF gehören die visualisierte Ordnerstruktur in Form einer Baumansicht, die Check-In / Check-Out Funktion mit Versionierung sowie die Validierung der archivierten Dokumente.
Importieren, scannen und recherchieren
Mit Office-n-PDF gehört Akten wälzen und stundenlanges Suchen im System der Vergangenheit an. Denn Office-n-PDFhilft Ihnen sich zu organisieren und schafft Ordnung im Dokumentenchaos.Mittels integrierter Scanner-Unterstützung und Texterkennung stehen in Sekundenschnelle durchsuchbare PDF-Dateien Ihnen, dem Team und der ganzen Firma zur Verfügung. Mit Hilfe von Suchassistenten können auch komplexe Rechercheanfragen durchgeführt werden.

 

  Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Effektive Recherchetools
Über die integrierte Volltextsuche können gezielte Recherchen durchgeführt und jedes Dokument schnell wieder gefunden werden.
Kennzeichnen und Kategorisieren
Dokumente und Ordner können innerhalb der Baumstruktur verschoben, sortiert, farbig hervorgehoben, editiert oder mit Kennungssymbolen versehen werden.
Unterstützt beliebige Dateiformate
Dank des integrierten generischen Druckers wird kein Blatt Papier bedruckt, sondern die Datei einheitlich als PDF-Dokument archiviert.
Screen-Capture-Funktion
Textpassagen und Bildausschnitte lassen sich schnell in andere Windowsanwendungen übernehmen.
Daten einfach mitnehmen
Für unterwegs können Dokumente auf USB-Stick verwaltet werden. Zurück in der Firma lassen sich die geänderten Dokumente einfach per Drag’n’Drop an das zentrale Archiv übertragen.
Auch schnell mal für zwischendurch
Auf Wunsch ist Office-n-PDF jederzeit über ein kleines Tray-Symbol auf dem Desktop für den Anwender griffbereit.
Einscannen mit OCR-Texterkennung
Mit Office-n-PDF lassen sich riesige Mengen unterschiedlichster Papierdokumente ohne Umwege direkt einscannen und archivieren.
Einheitliches Acrobat Reader Format
Office-n-PDF archiviert alle Dokumente im einheitlichen PDF-Dokumentenformat. Dabei kann das Archiv auch mit Passwort- und Zugriffsschutz versehen werden.
Netzwerkunterstützung
Sämtliche Dokumente und Dokumentenordner lassen sich auch im Team einsehen und gemeinsam bearbeiten.
Verfallsdatum für veraltete Dokumente
Archivierte Dokumente lassen sich mit einem Verfallsdatum versehen. So bleiben Ihre Daten stets aktuell und übersichtlich.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Vereinzelte Dokumente oder auch ganze Ordnerstrukturen können mit Zugriffsrechten versehen werden. Auch Einschränkungen, wie z. B. Export- oder Drag’n’Drop-Sperre sind benutzerübergreifend möglich.
Sichere 128Bit AES Verschlüsselung
Archivierte Dateien werden komprimiert und zugleich 128Bit AES-verschlüsselt verwaltet.
:: Funktionen der verfügbaren Produkteditionen Private-
Edition

Small-
Business-
Edition

Professional-
Edition

Maximale Anzahl Benutzer/Clients 1 15 unbegrenzt
Unterstützt/Benötigt den Microsoft SQL Server
(dieser ist ohne Aufpreis im Setup enthalten)
Anwendung zur zentralen und administrativen Datenbankverwaltung
(zentrale Verwaltung aller Datenbanken und Archive)
Rechtevergabe auf Benutzer- und Gruppenebene
Datenbank-, Benutzer- und Rechtemanagement
Aktivierbare Drag’n Drop Sperre für Dokumente und Ordner
Aktivierbare Export- und Druck-Sperre für Dokumente und Ordner
Bearbeitungs- und Zugriffssperre für Dokumente und Ordner
Lese-, Schreib-, Lösch- und Zugriffsschutz
Nur Lese-Modus für komplette Datenbank aktivierbar
Rechtevererbung auf einzelne Dokumente oder ganze Ordnerstrukturen
Persönliche SQL-Datenbanken (ausschließlich im Zugriff eines Benutzers)
Öffentliche SQL-Datenbanken (im Zugriff für das Team oder der Firma)
Indexierung und Archivierung auch für Dateianhänge (inkl. MS-Outlook)
Für den kommerziellen Einsatz gestattet
Mehrere Dokumentendatenbanken gleichzeitig öffnen und bearbeiten
Archivierung von E-Mails, direkt aus Microsoft Outlook heraus
Checkin/Checkout mit Versionskontrolle (Dokumentenhistorie)
Scanner-Schnittstelle mit integrierter OCR-Texterkennung
Konvertiert nicht-durchsuchbare PDF- in durchsuchbare PDF-Dateien
Unterstützt Adobe Acrobat Reader PDF-Lesezeichen
Datendirektübernahme aus MS-Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Einfaches Hinzufügen von Schlagworten
128 Bit AES verschlüsselte Archivierung und Indexierung
Komprimierte Dokumentenarchivierung
Unterstützt Dateityp Acrobat Adobe Reader (*.pdf)
Unterstützt alle gängigen Dateiformate (inkl. Fotos und Grafiken)
Unterstützt Webdokumente
Im-/ und Export-Assistent
Volltextsuche, Und-/Oder-Suche, Such-Assistent
Einfaches und datenbankübergreifendes Verschieben per Drag’n Drop
Mehrere hundert Kennungssymbole zur optischen Kategorisierung
Notiz-, Legenden- und Zeichenwerkzeuge
Verfallsdatum für archivierte Dokumente
Erzeugung von Outlook-Elementen (als E-Mail, Aufgabe oder Termin)
Dokumentenübergreifende Schlagwortliste
Geöffnetes Dokument merken
Datenbankübergreifendes Duplizieren
Kennwortschutz mit Datenbankverschlüsselung
Generischer Druckertreiber zum Import beliebiger Dateiformate
Favoritenverwaltung
Automatische Programmaktualisierung über das Internet
Aktivierbare automatische Update-Verteilung in lokalem Netzwerk

 Informationen zum Unternehmen:
JBSoftware
Robert-Haller-Ring 23
63110 Rodgau

Web: http://www.JBSoftware.de

TBF am 21. März 2012, 12:55 Uhr

Bible verse of the day

Ihr seid das Licht der Welt. Es kann die Stadt, die auf einem Berge liegt, nicht verborgen sein.
 

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